Planifiez
Être productif, c’est en grande partie être organisé. Organiser ses tâches pour des moments précis de la journée, selon leur niveau de difficulté. Par exemple, il est préférable de faire la tâche la plus difficile de la journée en premier. Le sentiment du devoir accompli nous permet alors de garder le même rythme et la même productivité pour le reste de la journée. Autre astuce, planifiez vos tâches routinières, celles que vous pouvez faire facilement en après-midi lorsque vous vous sentez plus fatigué.
Optimisez votre espace de travail
Vous ne vous en rendez pas compte, mais l’espace de travail a aussi un impact sur votre humeur et par conséquent, sur votre façon de travailler. Nous passons beaucoup de temps à notre bureau pendant la semaine et il serait dommage de ne pas y mettre du sien pour le rendre chaleureux et agréable.
Déléguez
Si vous êtes à la tête d’une équipe, apprenez à déléguer. C’est l’outil le plus précieux d’un leader. Déléguer ne veut pas dire fuir les responsabilités. En tant que responsable, vous ne devez pas non plus vous surcharger. Apprenez à vous concentrer sur les tâches les plus importantes pour vous et déléguez le reste aux membres de votre équipe les plus dignes de confiance et les plus compétents. Cela vous permettra de faire plus en moins de temps.
Gérez vos priorités
Faites une liste des tâches à effectuer en ordre de priorité. Travaillez sur une tâche à la fois. Car le fait de faire plusieurs choses à la fois diminue la performance des travailleurs, augmente les chances de faibles résultats et impacte la durée des projets. Ce n’est pas nous qui le disons, c’est la science qui l’a prouvé.
Mais en réalité, les choses ne sont pas aussi simples. Il n’est pas toujours facile de se consacrer uniquement à une tâche. Pour y arriver, vous devez apprendre à dire non à vos collègues, voire à votre patron.
Collaborez
Vous travaillez sur un projet important et vous êtes tellement absorbé par tout ce qu’il faut faire que vous ne voyez pas l’arbre qui cache la forêt. Si vous demandez à vos collègues de vous faire un retour, vous pouvez avoir une meilleure vue d’ensemble des tâches à effectuer pour vous permettre de réussir du mieux possible la tâche qui vous a été confiée.
Faites les choses correctement du premier coup
Pour être productif, il faut apprendre à faire les choses du premier coup tout en restant calme et concentré. Si vous avez une lourde charge de travail et que vous vous dites que la meilleure solution serait de vous dépêcher d’effectuer toutes vos tâches le plus rapidement possible, réfléchissez à nouveau. Votre patron ne sera pas très content d’apprendre que vous avez effectué vos tâches sans y avoir mis tous vos efforts et toute votre concentration.
La nécessité de réussir
Il existe plusieurs façons d’augmenter votre productivité. Mais avant tout, il faut avoir la volonté de réussir pour maximiser vos résultats. Si vous aimez les raccourcis ou si vous êtes du genre à toujours faire le minimum, tous ces conseils vous sont adressés. Ils seront sans doute difficiles à appliquer au début.
Mettez en pratique ces nouvelles habitudes afin de booster votre productivité et couronner votre carrière de succès.
