Le plan de financement : de quoi s’agit-il ?
Il s’agit d’un document énonçant les besoins financiers d’une entreprise. Son but? Etablir un équilibre entre les besoins et les ressources de l’entreprise permettant au chef d’entreprise d’évaluer sa capacité à financer ses projets sur le court, le moyen et le long terme. Ce tableau pluriannuel permet, entres autres, d’anticiper les difficultés financières et de constater la stabilité financière de l’entreprise.
Le plan de financement devient également utile lorsque vous négociez un emprunt avec la banque.
Avec la réforme du financement des hôpitaux en France, vous devez soumettre un PGFP à l'agence régionale de santé pour approbation. Il doit être être revisé et retransmis au directeur général de l'agence régionale de santé chaque année. Si, le résultat prévisionnel fait était d’un quelconque déséquilibre financier, le directeur général de l'ARS peut rejeter votre PGFP et vous demander de proposer un nouveau plan.
La formation au PGFP
Le PGFP remplace le PPF (plan de financement pluriannuel) et comporte plusieurs nouveaux concepts et paramètres, d’où l’utilité d’une formation afin de mieux cerner ces nouvelles exigences.
La formation vise à vous permettre, entres autres, de comprendre les besoins et éléments clé du PGFP, d’effectuer une analyse globale des documents financiers produits par un établissement hospitalier et de fournir des données de l'EPRD fiables et précises, grâce à une bonne analyse financière.
A qui est destinée la formation au PGFP ?
Une formation au PGFP est destinée au personnel hospitalier (cadre hospitalier, chef de service, directeur d’établissement, responsable administratif, responsable DIM, chargé de mission en ARS…).
Elle s’adresse à des personnes possédant une connaissance préalable en modalités de financement et comptabilité, dans le cadre d'un établissement ou d'un service hospitalier.
En quoi consiste la formation au PGFP ?
Se déclinant généralement sur 2 à 4 jours, la formation aborde tous les éléments clés, nécessaires à l’élaboration d’un PGFP fiable et d’un ERPD réaliste. Vous apprendrez, entres autres, à :
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Comprendre les exigences de l’ERPD
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Etablir le lien entre l’ERPD et le PGFP
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Trouver l’équilibre idéal entre les bénéfices et les dépenses
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Mettre en place une comptabilité analytique hospitalière afin de définir le montant des dépenses
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Repérer les rudiments d’une analyse financière
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Détecter les situations risquées grâce à la mise en place d’une méthodologie spécifique
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Analyser le BFR (besoin en fonds de roulement : le montant à financer afin de couvrir les discordances des flux de trésorerie entre les dépenses et les recettes)
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Analyser le fonds de roulement (afin de mesurer les ressources dont dispose l’entreprise pour financer ses dépenses courantes en attendant la rémunération des clients)
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Prévoir les conditions d'exploitation prévisionnelles
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Utiliser correctement l'outil Hospi-Diag qui évalue la performance hospitalière
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Définir les développements internes réalisables
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Analyser les ratios activité/patient
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Aboutir à un ERPD équilibré en tenant compte de certaines variables (emprunts, liquidités prévisionnelles...)
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Comprendre les besoins en ligne de trésorerie
Les "plus" à rechercher en choisissant votre formation
Outre les exposés accompagnés de supports pédagogiques, certaines formations offrent des sessions de questions-réponses ou de réflexions en groupe à la fin de chaque séance. Ces sessions sont particulièrement utiles pour clarifier les doutes et partager les idées.
Des sessions de cas pratiques et application à des situations réelles sont aussi extrêmement importantes. Des formations au PGFP proposant des cas pratiques demandent souvent aux participants d’analyser des ERPD et de créer par eux-mêmes un plan de financement prévisionnel.
N’oubliez pas que votre formateur doit posséder l’expérience et les compétences nécessaires ; dans ce cas, compréhension de la direction financière de l’établissement hospitalier et maitrise de l'informatique hospitalière.
